Политика конфиденциальности

Положение о обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых является продавец.

Содержание

1. Общие понятия и область применения
2. Перечень баз персональных данных
3. Цель обработки персональных данных
4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных
5. Местонахождение базы персональных данных
6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных
8. Права субъекта персональных данных
9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
10. Государственная регистрация базы персональных данных

1. Общие понятия и область применения

1.1. Определение терминов:

база персональных данных — именованное совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме карточек персональных данных;

ответственное лицо — определенное лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;

владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому законом или с согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, устанавливающее цель обработки персональных данных в этой базе данных, определяющее состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не установлено законом;

Государственный реестр баз персональных данных — единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;

общедоступные источники персональных данных — справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с согласия субъекта персональных данных. Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, на которых субъект персональных данных оставляет свои персональные данные (за исключением случаев, когда субъектом персональных данных прямо указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования);

согласие субъекта персональных данных — любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки;

анонимизация персональных данных — удаление сведений, которые позволяют идентифицировать личность;

обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, осуществленных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в карточках персональных данных, связанных с сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), а также анонимизацией, уничтожением сведений о физическом лице;

персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;

распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные. Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы персональных данных поручено осуществлять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных;

субъект персональных данных — физическое лицо, к которому в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;

третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;

особые категории данных — персональные данные о расовой или этнической принадлежности, политические, религиозные или философские убеждения, членство в политических партиях и профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или сексуальной жизни.

1.2. Данное Положение обязательно к применению ответственным лицом и сотрудниками продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

2. Перечень баз персональных данных

2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:

• база персональных данных контрагентов.

3. Цель обработки персональных данных

3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление, получение и осуществление расчетов за приобретенные товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".

4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных

4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

• письменный документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать данный документ и физическое лицо;
• электронный документ, содержащий обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать данный документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных;
• отметка на электронной странице документа или в электронном файле, который обрабатывается в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, правах, определенных Законом Украины "О защите персональных данных", цели сбора данных и лицах, которым передаются его персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Обработка персональных данных о расовой или этнической принадлежности, политических, религиозных или философских убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или сексуальной жизни (особые категории данных) запрещается.

5. Местонахождение базы персональных данных

5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных располагаются по адресу продавца.

 

6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам

6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу персональных данных на их обработку, или в соответствии с требованиями закона.

6.2. Доступ к персональным данным третьим лицам не предоставляется, если указанное лицо отказывается принять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины "О защите персональных данных" или неспособно их обеспечить.

6.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос на доступ (далее - запрос) к персональным данным владельцу персональных данных.

6.4. В запросе указываются:

• - фамилия, имя и отчество, место жительства (пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, подающего запрос (для физического лица - заявителя);
• - наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица - заявителя);
• - фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, касающееся которого делается запрос;
• - сведения о базе персональных данных, по которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы персональных данных;
• - перечень персональных данных, запрашиваемых;
• - цель и/или правовые основания для запроса.

6.5. Срок рассмотрения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней с дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет лицо, подающее запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней с дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

6.6. Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается в случае, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней с дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в запросе, не может превышать сорок пять календарных дней.

6.7. Уведомление о отсрочке предоставляется третьему лицу, подавшему запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.

6.8. В уведомлении об отсрочке указываются:

• - фамилия, имя, отчество должностного лица;
• - дата отправки уведомления;
• - причина отсрочки;
• - срок, в течение которого будет удовлетворен запрос.

6.9. Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен в соответствии с законом.

6.10. В уведомлении об отказ

е указываются:

• - фамилия, имя, отчество должностного лица, отказывающего в доступе;
• - дата отправки уведомления;
• - причина отказа.

6.11. Решение об отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в суд.

 

7. Защита персональных данных: методы защиты, ответственное лицо, работники, осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных

7.1. Владелец базы персональных данных оснащен системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и соответствуют требованиям международных и национальных стандартов.

7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом. Ответственное лицо определяется приказом Владельца базы персональных данных.

Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке, указываются в должностной инструкции.

7.3. Ответственное лицо обязано:

• знать законодательство Украины в области защиты персональных данных;
• разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
• обеспечить выполнение сотрудниками Владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в области защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
• разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в области защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, который, в частности, должен содержать нормы о периодичности осуществления такого контроля;
• уведомлять Владельца базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в области защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных в срок не позднее одного рабочего дня со дня выявления таких нарушений;
• обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и уведомления указанного субъекта о его правах.

7.4. Для выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:

• получать необходимые документы, в том числе приказы и другие распорядительные документы, выданные Владельцем базы персональных данных, связанные с обработкой персональных данных;
• делать копии полученных документов, в том числе копии файлов, любые записи, хранящиеся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах;
• участвовать в обсуждении выполняемых им обязанностей по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
• вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, предоставлять замечания и варианты устранения выявленных недостатков в процессе обработки персональных данных;
• получать пояснения по вопросам осуществления обработки персональных данных;
• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• 7.5. Сотрудники, осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Украины в области защиты персональных данных и внутренних документов, касающихся обработки и защиты персональных данных в базах персональных данных.

7.6. Сотрудники,

 имеющие доступ к персональным данным, в том числе осуществляющие их обработку, обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, доверенных им или ставших известными в связи с выполнением их профессиональных, служебных или трудовых обязанностей. Такое обязательство действует после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных законом.

7.7. Лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе осуществляющие их обработку, при нарушении ими требований Закона Украины "О защите персональных данных" несут ответственность в соответствии с законодательством Украины.

7.8. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для цели, для которой такие данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, установленного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных.

 

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

• знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначении и наименовании, местонахождении и/или месте проживания (нахождения) владельца или обработчика этой базы или дать соответствующее поручение получить эту информацию уполномоченным им лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в том числе информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
• на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
• получать не позднее чем через тридцать календарных дней с дня поступления запроса, за исключением случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его персональных данных, которые хранятся;
• предъявлять мотивированный запрос с возражением против обработки его персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении их полномочий, предусмотренных законом;
• предъявлять мотивированный запрос о изменении или уничтожении своих персональных данных любым владельцем и обработчиком этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
• на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной утраты, уничтожения, повреждения в связи с умышленным утаиванием, не предоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, которые являются недостоверными или порочат честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
• обращаться по вопросам защиты своих прав в отношении персональных данных к органам государственной власти, органам местного самоуправления, полномочия которых включают осуществление защиты персональных данных;
• применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.

9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение любой информации о себе от любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, за исключением случаев, установленных законом.

9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.

9.3. Субъект персональных данных подает запрос на доступ (далее - запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.

В запросе указываются:

• фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
• другие сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
• сведения о базе персональных данных, по отношению к которой подается запрос, или сведения о владельце или обработчике этой базы;
• перечень персональных данных, запрашиваемых.

9.4. Срок рассмотрения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет субъекта персональных данных о том, будет ли запрос удовлетворен, или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.

9.5. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

10. Государственная регистрация базы персональных данных

10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 9 Закона Украины "О защите персональных данных".